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Les logiciels de gestion commerciale

 La gestion commerciale est le coeur de la gestion d’une entreprise : Il s’agit ici d’analyser les ventes et les achats, ainsi que de créer les documents commerciaux que l’on enverra aux clients et fournisseurs avec qui l’on travaille.

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion commerciale ?

Basiquement, un logiciel de gestion commerciale est une version plus « business » d’un logiciel de comptabilité.
Ce type de logiciel permet de saisir, et surtout d’analyser les ventes et les achats d’une entreprise.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion commerciale ?

Produire des documents commerciaux juridiquement valables

Toutes les entreprises n’utilisent pas encore de gestion commerciale, pourtant, ce type de logiciel a bien des avantages.
Il permet par exemple de générer en quelques minutes des devis et des factures, qui sont légalement acceptables :
Beaucoup de chefs d’entreprises produisent leurs factures avec des outils comme Word, et oublient de préciser certaines informations obligatoires lors de la facturation, comme le numéro de Siret, ou encore ne numérotent pas correctement leurs documents.

Un accès plus simple aux données commerciales

De plus, grâce aux nouvelles technologies, il existe un nouveau type de distribution et d’utilisation de ces outils : les logiciels de gestion commerciale en ligne. Ce mode d’utilisation permet de faciliter la vie des employés : le partage des documents commerciaux, la sauvegarde… toutes ces tâches sont simples et souvent automatisées.

Une analyse des données commerciales

Lorsqu’un logiciel de gestion commerciale est bien paramétré, il doit parfaitement coller au modèle de business de l’entreprise.
Ainsi le chef d’entreprise -ou le contrôleur de gestion- doit pouvoir accéder facilement à des rapports lui indiquant des indicateurs vitaux pour son entreprise et leur évolution. Parmi ces indicateurs, nous allons bien entendu retrouver le chiffre d’affaires, le calcul des marges…

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